Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Documentenverwerker
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Documentverwerker die verantwoordelijk is voor het efficiënt beheren, verwerken en organiseren van documenten binnen onze organisatie. Als Documentverwerker speel je een cruciale rol in het waarborgen van de nauwkeurigheid, toegankelijkheid en veiligheid van informatie. Je werkt samen met verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat documenten correct worden opgeslagen, geclassificeerd en indien nodig worden gedeeld of gearchiveerd.
De ideale kandidaat is nauwkeurig, georganiseerd en heeft een goed oog voor detail. Je bent vertrouwd met digitale documentbeheersystemen en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie. Je begrijpt het belang van documentbeheer in het kader van compliance, audits en interne processen. Daarnaast ben je in staat om zelfstandig te werken, maar ook effectief te communiceren met collega’s en externe partijen.
Als Documentverwerker ben je verantwoordelijk voor het digitaliseren van papieren documenten, het invoeren van gegevens in systemen, het controleren van de juistheid van informatie en het onderhouden van een overzichtelijke documentstructuur. Je zorgt ervoor dat documenten voldoen aan de geldende regelgeving en interne richtlijnen. Je ondersteunt ook bij het opstellen van rapportages en het verbeteren van documentatieprocessen.
Wij bieden een dynamische werkomgeving waarin je de kans krijgt om je vaardigheden verder te ontwikkelen. Je komt terecht in een team van professionals die samenwerken aan het optimaliseren van informatiestromen en het verbeteren van de administratieve efficiëntie. Als jij een passie hebt voor orde, structuur en nauwkeurigheid, dan is deze functie iets voor jou.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Verwerken en digitaliseren van inkomende en uitgaande documenten
- Beheren van digitale en fysieke archieven
- Controleren van documenten op volledigheid en juistheid
- Classificeren en indexeren van documenten volgens interne richtlijnen
- Zorgen voor naleving van privacy- en beveiligingsvoorschriften
- Ondersteunen bij audits en rapportages
- Samenwerken met andere afdelingen voor documentbeheer
- Verbeteren van documentatieprocessen en -systemen
- Beantwoorden van interne verzoeken met betrekking tot documentatie
- Bijhouden van wijzigingen in documentbeheerprocedures
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO- of HBO-opleiding in administratieve richting
- Ervaring met documentbeheer of archivering
- Kennis van digitale documentbeheersystemen (DMS)
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Nauwkeurigheid en oog voor detail
- Discretie bij het omgaan met vertrouwelijke informatie
- Goede organisatorische vaardigheden
- Zelfstandig kunnen werken en initiatief tonen
- Ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Kennis van AVG en andere relevante wet- en regelgeving is een pré
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Wat is uw ervaring met documentbeheer of archivering?
- Welke systemen voor documentbeheer heeft u eerder gebruikt?
- Hoe gaat u om met vertrouwelijke informatie?
- Kunt u een voorbeeld geven van een situatie waarin u een documentatieproces heeft verbeterd?
- Hoe zorgt u ervoor dat documenten correct worden geclassificeerd?
- Wat is uw ervaring met audits of compliance-gerelateerde taken?
- Hoe blijft u op de hoogte van veranderingen in regelgeving omtrent documentbeheer?
- Kunt u goed zelfstandig werken of werkt u liever in teamverband?
- Hoe gaat u om met deadlines en prioriteiten?
- Wat trekt u aan in deze functie van Documentverwerker?
